Outlookのフォント設定についてお探しですね。
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Outlookのフォント設定を変えて、メール作成をもっとラクにしよう
Outlookでメールを書くとき、毎回フォントや文字の大きさ、色を変えるのって面倒ですよね。
「また設定し直すの…?」というストレスから解放されるには、最初から自分好みの設定にしておくのが一番です。
この記事では、Outlookで**フォント・文字サイズ・色をデフォルトで固定する方法**を、最新の「新しいOutlook」と「従来のOutlook」それぞれ分けて説明します。
受信トレイの文字が小さくて見づらいときの対処法や、急に文字サイズが変わっちゃったときの直し方もまとめているので、ぜひ参考にしてください。
1. 設定を変える前に、まず確認してほしいこと
フォントの設定を変える前に、**自分が使っているOutlookのバージョン**と、**どこを変えたいのか**をはっきりさせておくと、迷わずスムーズに進められます。
最近のWindowsでは、「新しいOutlook」と「従来のOutlook(クラシック版)」が両方使える状態になっていて、バージョンによって設定画面がぜんぜん違うんです。
ネットで調べたやり方を試そうとしたのに「あれ?自分の画面には『ファイル』ボタンがない…」なんて経験ありませんか?それ、見ている解説と自分のバージョンが合ってないのが原因かもしれません。
それと、「文字サイズを変えたい場所」も人によって違います。
たとえば:
– **自分が送るメールの本文**(新規作成・返信・転送)
– **受信トレイに並んでいるメールの一覧**
– **届いたメールを読む画面**(閲覧ウィンドウ)
自分が送るメールのフォントを固定したいなら「デフォルト設定」を変更、自分の画面だけで文字を大きく見やすくしたいなら「ズーム機能」や「ビューの設定」を使います。
この記事では目的別・バージョン別に分けて説明していくので、まず「自分は何がしたいのか」を確認してから読み進めてくださいね。
2. 【新しいOutlook・Web版】フォントをデフォルトで変える方法
Windowsに標準で入っている「新しいOutlook」や、ブラウザで使う「Outlook on the web」を使っている人は、設定画面から比較的かんたんにフォントを変えられます。
画面右上に**歯車マーク(⚙)**があるのが目印です。
ここで設定しておけば、新規メールや返信のたびに自分好みのフォントが自動で使われるようになって、毎回いじる手間が省けます。
設定の手順
1. 画面上部の「**表示**」タブをクリック
2. 「**設定(歯車アイコン)**」を開く
3. 左側メニューから「**メール**」を選ぶ
4. 「**作成と返信**」をクリック
5. 「**メッセージの形式**」という項目で、好きなフォント・サイズ・色を選ぶ
6. 最後に下の「**保存**」ボタンを忘れずに押す
これで次からメールを書くとき、ここで選んだフォントが自動で使われます。
ちょっとした注意点
自分が選んだフォントが相手のパソコンに入っていない場合、相手の画面では別のフォント(游ゴシックやメイリオなど)に置き換わって表示されることがあります。
なので、ビジネスメールなら**誰でも読みやすい標準的なフォント**(Calibri、游ゴシック、Meiryo UIなど)を選んで、サイズは**10〜11ポイント**くらいにしておくのが無難です。
3. 【従来のOutlook】フォントをデフォルトで変える方法
昔からある「従来のOutlook(クラシック版)」を使っている人は、設定場所がちょっと違います。
画面左上に「**ファイル**」タブがある人は、こっちのやり方を参考にしてください。
従来版では、**新規メール**と**返信・転送**のフォントを別々に設定できるのが特徴です。
設定の手順
1. 画面左上の「**ファイル**」タブをクリック
2. 左下の「**オプション**」を選ぶ
3. 左メニューから「**メール**」を選択
4. 「**メッセージの作成**」という項目の中にある「**ひな形およびフォント**」ボタンを押す
5. 「**署名とひな形**」という画面が出てくるので、「**ひな形**」タブを開く
6. 「**新しいメッセージ**」や「**返信/転送メッセージ**」の「**フォント**」ボタンを押す
7. 好きなフォント・サイズ・色を選んで「**OK**」
8. すべてのウィンドウを「**OK**」で閉じる
これで完了です!
元に戻したいときは?
いろいろ触りすぎて元に戻したくなったら、次のように設定し直せばOKです:
– フォント:「**+本文のフォント**」
– スタイル:「**標準**」
– サイズ:「**10**」または「**11**」
– 色:「**自動**」
4. こんなときどうする?よくある文字サイズのトラブルと解決法
Outlookを使っていると、こんなトラブルに遭遇することがあります。
– 「急に文字が大きくなっちゃった!」
– 「受信トレイの一覧の文字を大きくしたい」
よくあるのが、**キーボードとマウスの誤操作で文字サイズが変わっちゃう**パターン。
これは「ズーム機能」が働いただけなので、設定が壊れたわけじゃありません。
落ち着いて直せば大丈夫です。
閲覧ウィンドウの文字サイズがおかしくなったとき
届いたメールを読む画面の文字が極端に大きい・小さいときは、**画面右下の「ズームスライダー」**を確認してください。
パーセンテージが表示されている部分をクリックするか、スライダーを動かせば、簡単に**100%**に戻せます。
または、**「Ctrl」キーを押しながらマウスホイールを回す**ことでも調整できます。
これ、実は老眼などで文字が読みづらいときに便利な機能でもあるんです。
受信トレイの一覧(件名や差出人)の文字を大きくしたいとき
メール本文じゃなくて、**受信トレイに並んでいる件名や差出人の一覧**の文字を変えたいときは、「ビューの設定」を使います。
1. 「**表示**」タブを開く
2. 「**ビューの設定**」(または「**現在のビュー**」)を選ぶ
3. 「**その他の設定**」をクリック
4. フォントサイズや行間を調整する
これで一覧画面も見やすくなります。
まとめ
Outlookのフォント設定は、一度やっておけば毎回の手間がぐっと減ります。
自分の使っているバージョンに合った方法で、ぜひ快適なメール環境を作ってみてください。
文字が小さくて見づらい、逆に大きすぎる…そんな小さなストレスも、設定を知っていればすぐに解決できます。
この記事が、あなたのOutlook生活をちょっとラクにするお手伝いになれば嬉しいです!
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